Unklare Software-Anforderungen
Was muss die neue Software wirklich können? Ohne klare Anforderungen wird nach Bauchgefühl statt nach tatsächlichem Bedarf entschieden.
Wir finden die passende Software und den richtigen Partner für Sie.
Unabhängig. Strukturiert. Schnell.
BlueRoots übernimmt die komplette Software- und Implementierungspartner-Evaluation für Ihr KMU.
Dauer
3 bis 8 Wochen
Flexibilität
Ausstieg nach jeder Phase möglich
Preis
Fixpreis pro Phase, vorab vereinbart
Warum Softwareprojekte in KMUs oft scheitern.
Keine unabhängige Beratung
Software- und Implementierungspartner beraten kompetent, haben aber zugleich ein wirtschaftliches Interesse am späteren Auftrag.
Fehlende Zeit und Routine
Eine strukturierte Evaluation braucht Zeit. Was für uns Tagesgeschäft ist, kommt in einem KMU nur alle paar Jahre vor. Entsprechend fehlt im Alltag häufig die Zeit und Routine.
Zu frühe Softwarewahl
Demos und Features bestimmen die Richtung, bevor Prozesse, Prioritäten und Entscheidungskriterien sauber geklärt sind.
Die Folgen: Kostenrisiko mit potentiell erheblichen Folgen
+27 %
durchschnittliche Kostenüberschreitung
1 von 6
Projekten wurde zum extremen Ausreisser
+200 %
durchschnittliche Kostenüberschreitung bei diesen Ausreissern, die im Extremfall die Existenz eines Unternehmens gefährden
Quelle: Studie zu 1'471 IT-Projekten, Harvard Business Review
Ihr Fachwissen, unsere Struktur.
Ihr Team kennt die Abläufe und Bedürfnisse im Betrieb. BlueRoots plant, koordiniert und führt die Evaluation strukturiert durch.
Volle Aufmerksamkeit
Für BlueRoots ist die Evaluation kein Nebenprojekt, sondern das Ziel.
Fundiertes Handwerk
Struktur, Methodik und Marktkenntnis sind vorhanden und müssen nicht erst aufgebaut werden.
Unabhängig
Keine Provisionen, keine Bindungen an Software oder Partner; BlueRoots verdient nichts an der Lösung, die Sie letztendlich wählen.
Wo BlueRoots in Ihrem Projekt steht
BlueRoots übernimmt
Anbieter und Ihre Projektleitung
Vertragsverhandlung
beratend zubuchbar
Evaluation
Umsetzung
Testing
Go-live
Schematische Darstellung. Die Dauer der einzelnen Phasen ist je nach Projekt unterschiedlich.
BlueRoots übernimmt die Evaluation in vier Phasen
Kickoff und Interviews mit den Fachabteilungen. Anforderungen erheben oder bestehende validieren, priorisieren und festlegen, wie bewertet wird.
Ergebnis
Anforderungskatalog und freigegebenes Bewertungsmodell
EntscheidWeiterStopp
Sie geben Anforderungen und Bewertungsmodell frei. Erst dann beginnt die Marktsuche.
Longlist aus dem Markt erstellen, gegen harte Kriterien filtern, Anbieter strukturiert anfragen und auf eine Shortlist verdichten.
Ergebnis
Long- und Shortlist mit Begründung der Ausschlüsse
EntscheidWeiterStopp
Sie bestätigen die Shortlist. Erst dann folgen Demos und Offerten.
Die Lösungen der Shortlist im Detail prüfen: Demos nach festem Drehbuch mit Szenarien aus Ihrem Alltag, Offerten nach einheitlichem Raster, Referenzauskünfte.
Ergebnis
Gewichtete Bewertungsmatrix mit Kosten und Risiken
EntscheidWeiterStopp
Sie prüfen die Bewertung. Erst dann wird die Empfehlung ausgearbeitet.
Empfehlung formulieren, inklusive der Bedingungen, unter denen die zweitplatzierte Lösung die bessere wäre.
Ergebnis
Entscheidungsvorlage und Übergabedossier
Sie entscheiden, ob und mit welcher Lösung das Projekt startet.
Was Sie konkret erhalten
Das Übergabedossier.
Am Ende der Evaluation erhalten Sie Ihr eigenes Übergabedossier: alle Ergebnisse gebündelt und aufbereitet – als fundierte Basis für Ihre Entscheidung.
BlueRoots
BlueRoots · Software-Evaluation
Übergabedossier
Anforderungskatalog
Long- und Shortlist
Entscheidungsvorlage
Das Paket
Alle Ergebnisse der Auswahl von Software und Implementierungspartner gebündelt und nachvollziehbar dokumentiert.
Grundlage
Ihre Anforderungen an Software und Implementierungspartner, priorisiert und mit dem freigegebenen Bewertungsmodell.
Marktübersicht & Fit
Marktübersicht und Shortlist für Software und Implementierungspartner, mit Begründung jedes Ausschlusses.
BlueRoots
Entscheidungsvorlage
BlueRoots · Software-Evaluation
Entscheidung
Präsentation für das Entscheidgremium: gewichtete Bewertung von Software und Implementierungspartnern, Gesamtkosten, Risiken und Empfehlung.
Software, Partner oder beides.
Ob Sie eine neue Software, einen Implementierungspartner oder beides suchen: Mit Rootsy, Rootsy Focus und Rootsy Light stehen drei Produkte zur Wahl, abgestimmt auf den Umfang Ihres Vorhabens.
Rootsy
Für grössere Projekte wie ERP- / CRM-Einführungen oder -Ablösungen. Über mehrere Abteilungen und mit vielen Anforderungen.bis 150 Anforderungen
ab CHF 15'000
Dauer 4 bis 8 Wochen
Rootsy anfragen
Leistungsübersicht
- 1 bis 2 Initialworkshops à 4 Stunden
- 1 Interview pro betroffener Abteilung
- Fertiggestellter Anforderungskatalog
- Longlist aus der vollen Marktbreite
- Shortlist mit drei Lösungen
- 1 Demo (60 Minuten) pro Shortlist-Kandidat
- Referenzauskünfte aller Shortlist-Kandidaten
- Bewertungsmodell inkl. Bewertungsmatrix
- Entscheidungsvorlage (PowerPoint)
- Übergabedossier (Anforderungskatalog, Long- und Shortlist, Bewertungsmatrix u. a.)
- Ausstieg nach jeder Phase möglich
- Longlist der Implementierungspartner für die gewählte Software
- Offertanfrage und Vergleich von Aufwand und Tagessätzen
- 1 Workshop pro Shortlist-Kandidat
- Prüfung von Vorgehensmodell und Kapazität
- 1 Referenzauskunft pro Shortlist-Kandidat
- Vollständiger Kostenvergleich über fünf Jahre (Lizenzen und Einführung)
Rootsy Focus
Für kleinere Projekte wie z.B. die Einführung einer CRM-, HR- oder Zeiterfassungs-Software für eine oder zwei Abteilungen.bis 50 Anforderungen
CHF 5'000
Dauer 3 bis 5 Wochen
Rootsy Focus anfragen
Leistungsübersicht
- Zwei bis drei Interviews (à 60 Minuten) zur Erhebung der Anforderungen
- Fokussierte Longlist
- Shortlist mit zwei bis drei Lösungen
- 1 Demo (60 Minuten) pro Shortlist-Kandidat
- Referenzauskünfte aller Shortlist-Kandidaten
- Bewertungsmodell inkl. Bewertungsmatrix
- Entscheidungsvorlage (PowerPoint)
- Übergabedossier (Anforderungskatalog, Long- und Shortlist, Bewertungsmatrix u. a.)
- Ausstieg nach jeder Phase möglich
- Zwei bis drei Implementierungspartner im Vergleich
- Offertvergleich von Aufwand und Tagessätzen
- 1 Referenzauskunft pro Shortlist-Kandidat
- Vollständiger Kostenvergleich über drei Jahre (Lizenzen und Einführung)
Rootsy Light
Für konkrete Toolfragen wie z.B. Microsoft 365 oder Google Workspace? Excel oder Zeiterfassungstool? Oder als Discovery-Workshop, um Orientierung für die künftige IT-Landschaft zu gewinnen.
CHF 1'500Fixpreis
Dauer 1 bis 2 Tage
Rootsy Light anfragen
Leistungsübersicht
- Discovery-Workshop (à 4 Stunden)
- Discovery-Summary (1–3 Seiten) mit Erkenntnissen, Lösungsrichtung und einer Empfehlung für nächste Schritte
- Fixpreis
Welches Produkt passt zu mir?
Welches Produkt könnte passen? Let's find out.
Unsicher? Melden Sie sich trotzdem. Gemeinsam finden wir eine Lösung, die zu Ihrem Vorhaben passt.
Lass uns sprechen!Case Studies
BlueRoots in der Praxis.
Drei Softwarevorhaben. Ein Klick auf eine Karte zeigt die Eckdaten.
Erstmalige Einführung eines zentralen CRM.
Auftrag
CRM und Partner evaluieren
Scope
Auswahl Software und Implementierungspartner
Dauer
5.5 Wochen
Kosten
Rootsy Focus: CHF 8'000Implementierungskosten: ca. CHF 40'000
Ablösung eines gewachsenen ERP durch ein Cloud-ERP.
Auftrag
Cloud-ERP und Partner evaluieren
Scope
Auswahl Software und Implementierungspartner
Dauer
8 Wochen
Kosten
Rootsy: CHF 22'000Implementierungskosten: ca. CHF 180'000
Ablösung von Excel und manueller Zeiterfassung durch eine zentrale Cloud-Lösung.
Auftrag
Passende Software evaluieren
Scope
Zeiterfassung · Absenzen · Einsatzplanung
Dauer
3 Wochen
Kosten
Rootsy Focus: CHF 5'000
Case Study 1Rootsy Focus
CRM-Einführung für ein Immobilienunternehmen
Immobilienunternehmen · 15 Mitarbeitende
Ausgangslage
Das Unternehmen mit 15 Mitarbeitenden verwaltete Kontakte zu Eigentümern, Interessenten, Mietern und Geschäftspartnern über verschiedene bestehende Werkzeuge und Excel. Ein zentrales CRM war nicht vorhanden. Ziel war die erstmalige Einführung einer gemeinsamen CRM-Lösung.
Auftrag
BlueRoots übernahm die vollständige Evaluation: Anforderungen strukturiert erheben, geeignete CRM-Lösungen im Markt identifizieren, Lösungen vergleichen und einen passenden Implementierungspartner evaluieren.
Scope
Der Rootsy-Focus-Prozess inklusive Auswahl des Implementierungspartners: Workshops und Interviews, Anforderungskatalog, Longlist, Shortlist mit drei Lösungen, strukturierte Demos, Bewertung, Referenzauskünfte sowie Vergleich der Implementierungspartner und Angebote.
Dauer
5.5 Wochen
Kosten
Rootsy Focus: CHF 8'000
Implementierungskosten: ca. CHF 40'000
Ergebnis
Eine nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage mit bevorzugter Software, Implementierungspartner, Projektvorgehen sowie transparenten Lizenz- und Einführungskosten.
Case Study 2Rootsy
ERP-Ablösung auf ein modernes Cloud-ERP
Handels- & Dienstleistungsunternehmen · 45 Mitarbeitende
Ausgangslage
Das Unternehmen mit rund 45 Mitarbeitenden arbeitete mit einem über Jahre stark angepassten ERP. Medienbrüche, manuelle Arbeitsschritte und individuelle Sonderlösungen erschwerten den Betrieb. Die Ablösung sollte gleichzeitig genutzt werden, um Prozesse stärker am Softwarestandard auszurichten.
Auftrag
BlueRoots übernahm die Evaluation eines modernen Cloud-ERP sowie eines geeigneten Implementierungspartners. Neben dem funktionalen Fit standen Standardnähe, Einführungskonzept und Gesamtkosten im Fokus.
Scope
Finanzen, Einkauf, Verkauf, Lager und Auftragsabwicklung. Anforderungen wurden erhoben und priorisiert, bestehende Sonderprozesse hinterfragt, Long- und Shortlist erstellt und strukturierte Anbieter-Demos durchgeführt. Anschliessend wurden Implementierungspartner, Projektansätze, Aufwände und Kosten verglichen.
Dauer
8 Wochen
Kosten
Rootsy: CHF 22'000
Implementierungskosten: ca. CHF 180'000
Ergebnis
Drei geeignete Cloud-ERP-Lösungen wurden anhand derselben Anforderungen und Use Cases bewertet. Für die bevorzugten Optionen wurden Implementierungspartner und Angebote verglichen sowie die Gesamtkosten über fünf Jahre gegenübergestellt.
Case Study 3Rootsy Focus
Einführung einer Software für Zeiterfassung & Einsatzplanung
Technisches Dienstleistungsunternehmen · 28 Mitarbeitende
Ausgangslage
Das Unternehmen organisierte Arbeitszeiten, Absenzen und Teile der Einsatzplanung über Excel und unterschiedliche bestehende Werkzeuge. Die Anforderungen waren grundsätzlich bekannt. Unklar war jedoch, welche der verfügbaren SaaS-Lösungen am besten zum Unternehmen passt.
Auftrag
BlueRoots übernahm die strukturierte Software-Evaluation. Ziel war es, den Markt auf geeignete Lösungen einzugrenzen und eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die Softwarewahl zu schaffen.
Scope
In zwei Interviews wurden die bestehenden Anforderungen konsolidiert und priorisiert. Anschliessend erstellte BlueRoots eine fokussierte Longlist, reduzierte diese auf drei geeignete Lösungen und koordinierte strukturierte Anbieter-Demos anhand derselben Anforderungen und Use Cases. Die Ergebnisse wurden vergleichbar bewertet und durch eine Referenzauskunft ergänzt.
Dauer
3 Wochen
Kosten
Rootsy Focus: CHF 5'000
Ergebnis
Drei geeignete SaaS-Lösungen wurden anhand derselben Kriterien bewertet. Die Geschäftsleitung erhielt eine nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage mit bevorzugter Lösung, funktionalem Vergleich und transparenten Softwarekosten.
Wie ein Gespräch beginnt.
Sechs Fragen, eine Minute. Der Produkt-Check zeigt, welches Angebot zu Ihrem Vorhaben passt.
Welches Produkt könnte passen? Let's find out.
Unsicher? Melden Sie sich trotzdem. Wir sprechen offen darüber und prüfen sinnvolle Alternativen.
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Hinter BlueRoots
Maria Tschachtli
Gründerin
Wirtschaftsinformatikerin mit CAS in Business Transformation und TechInnovation (FHNW), Dozentin für Prozessmanagement an der hftm. Erfahrene Projektleiterin für ERP- und CRM-Implementationen, Infrastrukturprojekte und Digitalisierungsvorhaben mit Volumen bis drei Millionen Franken. Branchen: Krankenversicherung, Gesundheit und Pharma sowie IT-Consulting.
Maria kennt Softwareprojekte von innen: die Hürden, die Kompromisse und die Momente, in denen ein früher Entscheid alles prägt. Unabhängig und mit einem klaren Ziel: die passende Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.
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