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Datenschutzerklärung

Wie wir mit Ihren Daten umgehen – nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

1. Verantwortlich

Tschachtli Consulting (BlueRoots), Maria Tschachtli, Niklaus-Konrad-Strasse 43, 4500 Solothurn, maria@blueroots.ch. Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie uns einfach an diese Adresse.

2. Welche Daten wir bearbeiten

• Beim Besuch der Website: technische Daten wie IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und Browser. Diese entstehen automatisch beim Hosting und dienen dem sicheren Betrieb.
• Wenn Sie uns kontaktieren: Name, Firma, E-Mail, Telefonnummer und Ihre Nachricht – auch Ihre Antworten im Vorab-Fragebogen.
• Während eines Auftrags: Kontaktdaten Ihrer Ansprechpersonen, Inhalte aus Workshops und Interviews sowie Informationen zu Ihren Abläufen und Systemen.

3. Wofür wir die Daten nutzen

Um Ihre Anfrage zu beantworten, eine Offerte zu erstellen, den Auftrag durchzuführen, Rechnungen zu stellen und gesetzliche Pflichten zu erfüllen. Ausserdem, um die Website sicher und funktionsfähig zu halten.

4. Weitergabe an Dritte

Für eine Software-Evaluation müssen wir mit Software-Anbietern und Implementierungspartnern sprechen. Diese erhalten nur die Informationen, die für Offerten, Demos und Referenzauskünfte nötig sind – und nur in Absprache mit Ihnen.

Zudem arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen: Unsere Website wird bei Cyon in der Schweiz gehostet. Für E-Mail, Kalender und Dateiablage nutzen wir Google Workspace. Die Schriften unserer Website laden wir von Google Fonts; dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Diese Dienstleister bearbeiten Daten nur in unserem Auftrag.

5. Arbeitstools und künstliche Intelligenz (KI)

Um effizient zu arbeiten, setzen wir die KI-Werkzeuge ChatGPT (OpenAI) und Claude (Anthropic) ein. Dafür gelten klare Regeln:

• Wofür: Strukturieren von Notizen, Zusammenfassen, Textentwürfe, Marktrecherche und Aufbereitung von Unterlagen.
• Mensch entscheidet: Alle Ergebnisse prüft und verantwortet Maria Tschachtli persönlich. Bewertungen und Empfehlungen trifft nie eine KI.
• Datensparsam: Wir geben so wenig Personendaten wie möglich ein und anonymisieren, wo es geht. Besonders schützenswerte Daten (z. B. Gesundheitsdaten) geben wir nicht in KI-Tools ein.
• Kein Training: Wir nutzen Business-Versionen, bei denen Ihre Eingaben nicht zum Training der KI verwendet werden.
• Ihre Wahl: Möchten Sie keinen KI-Einsatz in Ihrem Projekt, sagen Sie es uns. Wir halten das in der Offerte fest.

6. Daten im Ausland

Unsere Website liegt in der Schweiz. Google, OpenAI und Anthropic bearbeiten Daten jedoch auch in der EU oder den USA. Wir wählen nur Anbieter, die einen angemessenen Datenschutz gewährleisten – etwa über das Swiss-U.S. Data Privacy Framework oder vertragliche Standardklauseln.

7. Cookies und Statistik

Unsere Website verwendet keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Tools.

8. Wie lange wir Daten speichern

Nur so lange, wie es für den Zweck nötig ist. Geschäftsunterlagen wie Verträge und Rechnungen bewahren wir gemäss gesetzlicher Pflicht zehn Jahre auf.

9. Ihre Rechte

Sie können jederzeit verlangen, dass wir Ihnen Auskunft über Ihre Daten geben, sie berichtigen, löschen oder herausgeben. Eine E-Mail an maria@blueroots.ch genügt. Sind Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden, können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

10. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Arbeitsweise oder das Gesetz ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Version.

Stand: September 2026